Пакет внедрения “Виртуальный офис”

Задача пакета: Создать единое информационное пространство компания для удобной организации и контроля рабочего процесса (в т.ч. удаленного)

• Регистрация облачного портала Битрикс24 и базовая настройка;
• Приглашение сотрудников на портал, создание организационной структуры компании;
• Настройка ролей в задачах и проектах (только на тарифе “Профессиональный”);
• Настройка пунктов меню для сотрудников (убираем все лишнее, оставляем только необходимое);
• Настройка графиков рабочего времени и отчетов (только на тарифе “Профессиональный”);
• Настройка базовых отчетов по задачам - до 5-ти отчетов (по параметрам Заказчика в рамках возможностей встроенного конструктора отчетов)
• Публикация до 5 общих приказов (документов, объявлений) в “Живой ленте” с функцией ознакомления Настройка шаблонов регулярных задач – 3 шт.
• Настройка каскадной задачи - 1 задача и 5 подзадач.
• Предоставление общего регламента по работе с задачами
• Видео-обучение по работе со стандартными механизмами постановки и контроля выполнения задач (для сотрудников и руководителей) - 2 х 30 минут
• Видео-обучение по работе с инструментами: “Живая лента”, Внутренние чаты, Видеоконференции, Планёрки, Диск, Календарь, Документы Онлайн - 1 час
• Сопровождение портала в течение 14 календарных дней (ответы вопросы по работе с инструментами “Виртуального офиса”)

Результат: Все задачи, рабочие проекты, документы, коммуникации сотрудников структурированы и объединена в систему “одного окна”. Руководители четко видят загруженность, эффективность и результаты работы каждого сотрудника.

Срок исполнения - 7 рабочих дней*

*Указан срок технического исполнения проекта с момента предоставления всех необходимых данных и доступов со стороны заказчика